Políticas de ética editorial y buenas prácticas en el flujo de publicación
La revista Journal of the Academy promueve buenas prácticas editoriales orientadas a garantizar la integridad académica, la transparencia del proceso editorial y la calidad de los manuscritos publicados. Para ello, aplica procedimientos de control ético desde la recepción del manuscrito hasta su publicación final.
Todos los manuscritos son recibidos a través de la plataforma OJS de la revista o correo electrónico. En un plazo aproximado no mayor a un mes desde la recepción, el equipo editorial realiza una revisión inicial para verificar la pertinencia temática del trabajo, el cumplimiento de las directrices para autores, la estructura formal del manuscrito, la originalidad del contenido y la revisión de similitud o antiplagio.
Durante esta etapa inicial, el equipo editorial puede solicitar observaciones preliminares o ajustes formales a los autores. En estos casos, los autores disponen de un plazo aproximado de quince días calendario para remitir la versión corregida del manuscrito. La comunicación con los autores se realiza de manera constante a través del correo electrónico oficial de la revista o mediante la plataforma editorial.
Una vez superada la revisión inicial, el manuscrito es enviado a evaluación por pares bajo la modalidad de doble ciego. Los evaluadores cuentan con un plazo aproximado de veinte días calendario para emitir su dictamen, considerando criterios de calidad académica, originalidad, pertinencia, coherencia metodológica, aporte al campo de conocimiento, uso adecuado de fuentes y cumplimiento de principios éticos de investigación y publicación.
Los dictámenes de evaluación pueden recomendar la aceptación del manuscrito, la aceptación con modificaciones menores, la solicitud de modificaciones sustanciales o el rechazo del trabajo. Cuando se solicitan correcciones, los autores disponen de un plazo aproximado de quince días calendario para remitir la nueva versión. Este plazo puede ampliarse de manera excepcional, previa comunicación con el equipo editorial y considerando la naturaleza de las observaciones realizadas.
El equipo editorial verifica que las observaciones de los evaluadores hayan sido atendidas adecuadamente. Cuando corresponde, el manuscrito puede ser enviado nuevamente a revisión o devuelto a los autores para ajustes adicionales. Una vez aprobado el contenido, el artículo pasa a las etapas de edición, corrección de estilo, revisión de metadatos, maquetación, traducción de elementos editoriales cuando corresponda y publicación final.
La revista mantiene comunicación constante con los autores durante las distintas etapas del proceso editorial, principalmente mediante correo electrónico. El tiempo promedio estimado entre recepción, revisión editorial, evaluación por pares, correcciones, edición, maquetación y publicación puede variar entre tres y ocho meses, dependiendo de la complejidad del manuscrito, la disponibilidad de evaluadores, la cantidad de ajustes solicitados y la programación editorial del número correspondiente.
En el marco de sus buenas prácticas editoriales, la revista procura prevenir y gestionar situaciones relacionadas con plagio, publicación redundante, envío simultáneo a otras revistas, conflictos de intereses, manipulación de autoría, uso inadecuado de fuentes, incumplimiento de normas éticas de investigación y cualquier otra práctica que pueda afectar la integridad de la publicación científica.
En caso de identificarse posibles faltas éticas antes, durante o después de la publicación, el equipo editorial evaluará la situación y podrá solicitar explicaciones a los autores, suspender el proceso de evaluación, rechazar el manuscrito, publicar correcciones, emitir expresiones de preocupación o retirar el artículo, según la gravedad del caso y de acuerdo con las buenas prácticas editoriales aplicables.
